Buchhalter:in mit Agentur-Background
Performancepixel ist eine Performance Marketing Agentur aus dem DACH-Raum. Wir entwickeln und produzieren Social Ad Creatives für Marken wie MyMüsli, Nivea, Sixt und Steiff. 20+ Kreative und Marketingexperten plus 500+ UGC Creators arbeiten bei uns an Kampagnen, die mit 200+ Mio. EUR Ad Spend pro Jahr laufen. Wir suchen Verstärkung in der Buchhaltung. Aber nicht jemanden, der Belege ablegt und auf Anweisungen wartet. Sondern jemanden, der unsere komplette Buchhaltungs-Pipeline eigenständig im Griff hat und proaktiv mitdenkt. Aufgaben Was du bei uns machst Du verwaltest alle Belege in Qonto und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltungs-Pipeline immer vollständig läuft Du machst regelmäßige Vollständigkeitschecks: OPOS-Listen prüfen, offene Zahlungen klären, fehlende Belege nachhalten etc. Du übernimmst die gesamte Kommunikation mit unserem Steuerberater (Lohnbuchhaltung, USt-Voranmeldungen, BWA, Jahresabschluss-Vorbereitung) so weit, dass nur noch echte CEO-Themen beim Geschäftsführer landen Du koordinierst die monatlichen Gehaltsläufe und versendest Lohnnachweise Du wickelst Freelancer- und Creator-Zahlungen ab Du pflegst das Urlaubsheet und stimmst Urlaubsanträge mit der Steuerkanzlei ab Du hältst gemeinsam mit dem CEO die Liquiditätsplanung im Google Sheet aktuell Qualifikation Was du mitbringst Ausbildung als Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem ähnlich kreativen Umfeld Sicherer Umgang mit Qonto, Google Sheets und Slack Eine wirklich eigenständige Arbeitsweise: Du checkst aktiv, was fehlt oder schief läuft, statt nur abzuarbeiten Verbindliche, klare Kommunikation mit externen Partnern (Steuerberater, Behörden) Lust auf einen Job mit klarer Verantwortung statt nur Zuarbeit Bonus, kein Muss Erfahrung mit automatisierten Buchhaltungs-Pipelines (z.B. Qonto plus angeschlossene Tools wie DatAds) DATEV-, Lexware- oder ähnliche Kenntnisse Erfahrung mit der Buchhaltung von Performance-Marketing-Kosten (Meta Ads, TikTok Ads, Google Ads)
Benefits
Was wir dir bieten Minijob auf Stundensatz-Basis, ca. 25 bis 40 Stunden im Monat, Stundensatz nach Erfahrung [hier konkrete Range einfügen, z.B. 18 bis 22 EUR/h] Vollständig remote möglich, optional gemeinsame Office-Tage in [Standort einfügen] Klare Verantwortung, kein Mikromanagement Direkter Draht zum CEO, kein Reporting-Wahnsinn Saubere Tool-Landschaft: Qonto, Notion, Slack, Google Workspace Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen Ein Job, in dem du wirklich gestalten kannst, weil wir die Position bewusst auf Eigenverantwortung auslegen So bewirbst du dich Schick uns einen kurzen Lebenslauf und 2 bis 3 Sätze, warum du gerade Lust auf eine Performance-Agentur hast. Kein Anschreiben in Romanlänge nötig.